Information for Voters

Information for Voters


2023 Student Union Elections

Voting Days

Voting for the 2023 UASU Executive and BOG Representative will take place between 9:00 am on Wednesday, March 8th and 5:00 pm on Thursday, March 9th, 2023.

Candidate Information

Decide who you’ll cast your vote for during the campaign period leading up to the election by following the campaigns on social media and chatting with candidates.

Election Forums

Live streams of the forums can be found on the UASU Elections Facebook page! Like the page to receive updates when we go live.

Scheduled to be announced in January.


Where Do I Vote?

All voting will take place online. The online voting system can be accessed using a phone or computer; When voting you will be required to enter your CCID and password along with your Student ID number in order to cast your ballot.

To vote online please visit www.su.ualberta.ca/vote and follow the instructions listed below.

Voter Eligibility

To be eligible to vote in any UASU election, plebiscite, or referendum you must, at the time of voting:

  • Be a current undergraduate student at the University of Alberta taking at least one course for credit.

  • Have paid your Students' Union membership fees in full (if you are unsure you can check your fee assessment on Bear Tracks)

  • Have an active Campus Computing ID (CCID) and password, along with your student ID number

All students who meet the above criteria will be eligible to vote in the General Election of the Executive Committee and the Undergraduate Board of Governors Representative.

During UASU Students' Council and General Faculties Council elections, students are eligible to vote only in the faculty in which they are registered (ie. Arts students cannot vote for Business councilors).

If you do not have a working CCID, please contact AICT. The Elections Office cannot resolve any CCID-related issues.

How to Vote, Step-by-Step

  1. Visit the UASU Elections website: www.su.ualberta.ca/vote. Candidate bios and platform statements will be available here. Please take a minute to review these and ensure that you make an informed decision.

  2. On the voting days, there will be a banner on top of the UASU website, stating “Vote Online.” When you’re ready to cast your ballot, click the banner.

  3. Click on the link that states “Vote Online.” Enter your CCID and password. On the next screen, enter your student ID number.

  4. Mark your ballot. Remember, you may vote for as many or as few candidates as you like but you must start at “1” and cannot skip any numbers. Please note that you can only mark one candidate in each ranking. For more information on Preferential Ballots please scroll down.

  5. After you submit your ballot, the system will ask you to confirm your choices. Double-check to ensure you marked your ballot correctly.

  6. The voting system will confirm that your ballot was submitted.

  7. You will then have the option to vote in any plebiscites and referenda as well as for the APIRG Board.

How Does a Preferential Ballot Work?

A preferential ballot allows you to rank the candidates for a given position based on your preferences. Your first choice for the position should be marked with a 1, your second choice with a 2, and so on.

For each race there is also a “None of the Above” option, which can be ranked in the same way you would a candidate. Candidates ranked below the “None of the Above” option will not be eligible to take office. In races where a joke candidate wins a seat, that seat will be considered vacant. In each race, please rank each candidate according to your preference by filling in the appropriate ranking circle for him/her.

If you have any questions about the voting process of your eligibility to vote please contact the Chief Returning Officer at cro@su.ualberta.ca


Où puis-je voter?

Tous les votes auront lieu en ligne. Le système de vote en ligne est accessible à partir d'un téléphone ou d'un ordinateur. Lors du vote, vous devrez utiliser votre CCID et votre mot de passe, ainsi que votre numéro d'étudiant, afin de pouvoir voter.

Pour voter en ligne, veuillez consulter le site www.su.ualberta.ca/vote et suivre les instructions ci-dessous.


Éligibilité des électeurs

Pour être éligible à voter lors d'une élection, d'un plébiscite ou d'un référendum de la SU, vous devez, au moment du vote :

  • Être étudiant de premier cycle de l'Université de l'Alberta qui prend au moins un cours crédité.

  • Avoir payé la totalité de votre cotisation à l'Union étudiante (SU) (si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez vérifier votre cotisation sur le site Bear Tracks).

  • Avoir un identifiant informatique du campus (CCID) et un mot de passe actif, ainsi que votre numéro d'étudiant.

Tous les étudiants qui respectent les critères précédents auront l’éligibilité de voter lors de l'élection générale du Comité exécutif et du représentant du Conseil d’administration des gouverneurs de premier cycle universitaire.

Lors des élections du Conseil étudiant de la SU et du Conseil facultés générales, les étudiants ne peuvent voter que dans la faculté dans laquelle ils sont inscrits (par exemple, les étudiants en Arts ne peuvent pas voter pour les conseillers en Affaires).

Si vous n'avez pas de CCID fonctionnel, veuillez contacter AICT. Le Bureau des élections ne peut pas résoudre les problèmes liés au CCID.

Comment voter, étape par étape

  • Visitez le site des Élections de la SU : www.su.ualberta.ca/vote. Les biographies des candidats et les déclarations de plateforme seront disponibles ici. Veuillez prendre une minute pour les consulter et vous assurer de prendre une décision informée.

  • Les jours de scrutin, il y aura un bandeau en haut du site de l'Union étudiante (SU), indiquant "Votez en ligne". Lorsque vous êtes prêt à voter, cliquez sur le bandeau.

  • Cliquez sur le lien qui indique "Vote en ligne". Entrez votre CCID et votre mot de passe. Sur l'écran suivant, entrez votre numéro d'étudiant.

  • Marquez votre bulletin de vote. N'oubliez pas que vous pouvez voter pour autant ou aussi peu de candidats que vous le souhaitez, mais vous devez commencer à "1" et ne pouvez sauter aucun chiffre. Veuillez noter que vous ne pouvez marquer qu'un seul candidat dans chaque classement. Pour plus d'informations sur les bulletins de vote préférentiel, veuillez défiler vers là-bas de la page.

  • Après avoir soumis votre bulletin, le système vous demandera de confirmer vos choix. Vérifiez que vous avez marqué votre bulletin correctement.

  • Le système de vote confirmera que votre bulletin a été soumis.

  • Vous aurez alors l’option de voter dans n’importe quel plébiscites et référendums ainsi que pour le conseil d'administration de l'APIRG.

Comment fonctionne un bulletin de vote préférentiel?

Le bulletin de vote préférentiel vous permet de classer les candidats pour un poste donné fondé sur vos préférences. Votre premier choix pour le poste doit être marqué d'un 1, votre deuxième choix d'un 2, et ainsi de suite.

Pour chaque course, il existe également une option "Aucun des candidats", qui peut être classée de la même manière qu'un candidat. Les candidats classés en dessous de l'option "Aucun des candidats" ne seront pas éligibles. Dans les courses où un candidat blagueur remporte un siège, ce siège sera considéré comme vacant. Dans chaque course, veuillez classer chaque candidat, selon votre préférence en remplissant le cercle de classement approprié pour lui/elle.

Si vous avez des questions sur le processus de vote ou sur votre éligibilité à voter, veuillez contacter le Chef général des élections à cro@su.ualberta.ca.

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Phone

780-492-4241

Email
cro@su.ualberta.ca

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Students' Union Elections Office
Room 0-68 B
Students' Union Building
University of Alberta
8900 - 114 Street NW
Edmonton, AB
T6G 2J7